當(dāng)玩家玩遊戲遭遇問題、需要幫助時,客服是協(xié)助玩家解決問題的第一線重要工作人員,如何透過專業(yè)與口語溝通、文字,來協(xié)助玩家解決各式各樣的疑難雜癥,並能適時紓解玩家心急的情緒,都靠客服人員的努力。然而,在遊戲界擔(dān)任客服,難免會遇到玩遊戲不順利時玩家不滿的情緒,有時候遊戲一旦發(fā)生問題、可能瞬間湧入爆量的玩家詢問,甚至有時會接觸到民眾來抒發(fā)讓人鼻酸的家庭、情感問題,加上每家遊戲公司都同時營運(yùn)多款遊戲、客服必須全面掌握,因此客服不僅要有專業(yè)知識、溝通能力好、打字快、反應(yīng)快等條件外,高度服務(wù)熱忱、高抗壓性與良好情緒管理,更是從事遊戲客服的必備條件。
巴哈姆特 GNN 此次採訪遊戲廠商與第一線遊戲客服人員,藉由他們的親身經(jīng)驗,讓玩家了解這個站在前線服務(wù)玩家遊戲客服人員工作內(nèi)容。
◆ 客服工作範(fàn)圍廣
一般遊戲業(yè)的客服人員工作內(nèi)容,主要分為電話客服、處理資料、親訪等,有的遊戲公司也將遊戲內(nèi)線上客服納入。當(dāng)新人剛踏入此行業(yè)時,遊戲公司會先給予教育課程訓(xùn)練,模擬當(dāng)客戶提出需求時,服務(wù)人員要如何回答,實際學(xué)習(xí)臨場反應(yīng)與如何適當(dāng)應(yīng)對。客服一開始工作時,多以電話客服為主,最初會由其他較資深的客服在旁協(xié)助,以協(xié)助新人能夠順利上手。至於像資料處理的工作,例如有時玩家要求修改個人資料,或憲兵隊、警方會正式發(fā)函詢問等,通常都會由資深人員來處理,以確保玩家個人資料的安全性。
至於到遊戲公司親訪接待部份,遊戲公司通常也是由資深的客服人員來現(xiàn)場協(xié)助玩家。遊戲橘子服務(wù)事業(yè)處處長 Nita 表示,親訪客服要與玩家面對面溝通,都會以經(jīng)驗豐富的客服人員來為玩家服務(wù),要求時時面帶微笑,並具有很好的溝通能力,來服務(wù)玩家。
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遊戲橘子設(shè)置玩家親訪接待中心 | 可以閱覽相關(guān)遊戲雜誌 |
Nita 指出,遊戲界客服較不同於金融、通訊業(yè)等客服工作,金融、通訊業(yè)的客服所面對的問題較固定、制式;一家遊戲公司則可能經(jīng)營多款不同類型遊戲,每個遊戲的問題很細(xì)、很多元化,從登入帳號到怎麼解決某個任務(wù)都有,客服人員必須都要懂遊戲主要內(nèi)容,才能跟玩家溝通,且遊戲客服常常會面對玩家可能玩遊戲不順利、難免會有情緒,因此有時難免會氣餒、挫折。像遊戲橘子的客服方式主要分為電話、親訪、傳真、信件等,在電話客服方面分為早、午、晚三班,每班工作八小時、每班之間有十五分鐘的交接時間,至於親訪工作時間則是從上午九時至晚間六時三十分。
中華網(wǎng)龍客服主管「布丁」指出,遊戲客服工作範(fàn)圍定義很廣,主要是只要玩家有問題,就希望能夠幫助玩家解決這個問題。電話客服上班時會交接目前遊戲的狀況,接聽電話、一對一了解玩家的需求;線上客服則是以文字在線上為玩家解決問題,由於會同時面對很多玩家同時傳達(dá)的訊息,因此打字速度有基本要求,最重要的還是服務(wù)玩家的心。
摩力遊副理小喬表示,當(dāng)一款遊戲展開封測時,就開始會有玩家來詢問,而公開測試時通常是玩家客服需求量最大的時候,不管是電話或是線上客服都會一次湧入大量的要求。Nita 指出,新遊戲上市、遊戲改版是客服量的最高峰,尖峰時客服有時會接到甚至百通的電話;為因應(yīng)玩家熱門時段的需求,遊戲橘子也從 6 月啟動菁英計畫,像在下午 2 時至晚間 10 時暑假熱門時段,派出經(jīng)挑選過的反應(yīng)最快速客服人員,來服務(wù)客服需求量大的熱門遊戲。
◆ 客服人員最重要的就是熱忱
布丁指出,公司在招募客服人員時,對客服工作「有心」是最重要的。像曾經(jīng)有應(yīng)徵者來應(yīng)徵時,就說是對遊戲界客服不夠滿意、想來改善,那時就覺得對方很有衝勁;當(dāng)進(jìn)來一個月後,此名新人說,他再也不會罵客服了,原來客服工作並不是像表面想像得那麼簡單,那時他們也勉勵他不要忘記當(dāng)初進(jìn)來理想中的抱負(fù),要繼續(xù)努力。
布丁表示,從事客服並沒有一定的學(xué)歷限制,最重要的就是服務(wù)熱忱,且不能有觀念偏差(例如以為當(dāng)客服就可以拿到虛擬寶物等),並願意接受能力上的訓(xùn)練與培養(yǎng)。像在招募新人時除了希望是口才流利與口齒清晰、反應(yīng)快外,更會重視對方的動機(jī)與目的,是否可以為客服工作帶來更好的品質(zhì);至於高 EQ 與高忍耐力更是必備條件,因為有時玩家情緒比較激動時,客服一接起電話就是可能遭受到強(qiáng)烈或難聽的責(zé)罵,對於新人可能信心打擊大,因此抗壓性一定要很大。
Nita 說,在招募客服工作者時,工作熱情非常重要,同時還有聆聽耐性度、口齒清晰與願意學(xué)習(xí)的心。做客服挑戰(zhàn)性大,且是很直接面對玩家的工作,可說是公司的對外窗口,如何能夠用負(fù)責(zé)任的態(tài)度以正確的方式,把公司想法傳達(dá)給玩家、塑造玩家對公司的形象,客服工作非常的重要。在擔(dān)任客服時,是不能向玩家傳達(dá)錯誤訊息,例如當(dāng)玩家反應(yīng)突如其來的遊戲問題時,客服人員不能自己猜想問題的原因來回答,而必須真的請遊戲營運(yùn)單位提供正確的說明。
Nita 指出,在面試時也會問應(yīng)徵者喜不喜歡玩遊戲,招募進(jìn)來的有輕度也有重度的玩家,真正進(jìn)來公司後會訓(xùn)練接觸公司主要遊戲,才能針對玩家的問題快速進(jìn)入狀況。至於客服管理都有些內(nèi)部規(guī)範(fàn),像是在公司禁用 USB 介面產(chǎn)品例如隨身碟或攜帶式硬碟,不能使用 P2P 程式,客服系統(tǒng)中重要資料如玩家?guī)っ芄芾碛蟹謾?quán)限才可接觸,甚至還會有稽核小組來適時掌控客服人員的接聽流程與服務(wù)品質(zhì)、是否有不當(dāng)列印資料等。
小喬表示,很會玩遊戲的不一定就是好的客服。進(jìn)來前沒有玩遊戲經(jīng)驗沒有關(guān)係,但當(dāng)決定要擔(dān)任專業(yè)客服人員時、一定要玩過自己家的遊戲,這樣客戶在詢問時,可以給予對方專業(yè)的回應(yīng),也才不會讓客戶心生質(zhì)疑。擔(dān)任客服耐心是必備條件,要傾聽玩家的需求所在,且要能控制情緒,會看基本的反應(yīng)與溝通技巧,但反應(yīng)與溝通技巧有時需要磨練,透過累積經(jīng)驗而更加進(jìn)步。
◆ 客服人員的待遇與未來發(fā)展
Nita 指出,客服新進(jìn)人員薪資符合一般行情,像在遊戲橘子是以年薪方式計算、有三節(jié)獎金、生日假等。在遊戲橘子中,客服從基層做起後,可以累積經(jīng)驗、視個人表現(xiàn)擔(dān)任親訪或主管等,像公司會讓表現(xiàn)良好者實習(xí)三個月後、經(jīng)過考核通過、頒發(fā)證書,再讓員工回原單位融合一次、若表現(xiàn)很好,就可以擔(dān)任管理職或資深客服顧問等,鼓勵客服人員追求不斷進(jìn)步的空間。
Nita 表示,像服務(wù)事業(yè)處就有為客服人員準(zhǔn)備一本護(hù)照,記錄他們的表現(xiàn)良好,不管是對於他們現(xiàn)今工作或是未來想到其他職場都是個證明;甚至客服人員績效良好者,還會頒發(fā)柑仔禮券,這是運(yùn)用部門的預(yù)算來獎勵表現(xiàn)良好的客服人員,客服人員使用時只要打上統(tǒng)一編號、就可回來報帳。若是客服人員表現(xiàn)很好,有意嘗試遊戲業(yè)其他領(lǐng)域的工作例如行銷時,公司會彙整哪些單位需要人才,若表現(xiàn)良好的員工、有意願嘗試者,可安排面試等。
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獎勵護(hù)照 | 績效榮譽(yù)榜 |
小喬表示,一般新進(jìn)客服人員薪資多比照大專院校畢業(yè)起跳,不太有科系限制。客服工作接觸層面很廣,有的人很喜歡繼續(xù)做客服,也有的會想要嘗試更多挑戰(zhàn),像公司都會有一套規(guī)劃,讓有興趣者在自我充實後,也可以轉(zhuǎn)作行銷或是測試等。
布丁指出,其實客服對於遊戲公司有更深層的價值存在,持續(xù)下去有更多的發(fā)展空間。透過與玩家的大量溝通,累積了處理多樣化案件的經(jīng)驗,像以往遊戲若是曾經(jīng)出現(xiàn)什麼問題,未來推新遊戲時,如何能夠避免過去問題的發(fā)生、想出配套措施、提供給公司更好的建議,是客服可以擴(kuò)展其價值的地方。
◆ 藉由大家庭相互扶持來處理情緒
客服人員所面對的客戶不僅從幼稚園學(xué)生乃至於年長的阿公,更常會面對各式各樣的情緒,除了一般處理帳號、諮詢遊戲安裝或內(nèi)容等相關(guān)問題外,有時也會有一接起電話不講問題、先被問候祖宗十八代的狀況,甚至也有客戶打進(jìn)電話擺明無關(guān)遊戲、只是要找人發(fā)洩情緒罵人罵到「爽」。另外,有時也會接到令人鼻酸的家庭故事等,使得客服有時情緒上承受很大的考驗。
布丁表示,像中華網(wǎng)龍在草創(chuàng)初期,客服流動率就較高,後來採用如同家庭方式、讓客服人員彼此如同兄弟姊妹方式來帶,大家相互關(guān)心、當(dāng)感受到高度壓力時一起攜手渡過,此舉增強(qiáng)了認(rèn)同感與向心力,目前平均客服人員資歷都達(dá) 3 至 5 年。藉由資深者協(xié)助新人方式來處理情緒,當(dāng)彼此協(xié)助的人越多,就會有相互的刺激與進(jìn)步。
小喬表示,公司會先從模擬情境、演練的方式來教導(dǎo)客服人員應(yīng)對,並給予情緒上的輔導(dǎo)。一開始面對有時較激動的玩家反應(yīng),說不會怕是騙人的,必須學(xué)習(xí)排解自我情緒,像部門會一起出去聚餐、唱歌,彼此交流了解問題,並且討論當(dāng)面臨某些情況時,要如何處理得更好。
◆ 遊戲橘子資深客服 興哥
興哥原本就讀電腦相關(guān)科系、因為熱愛玩遊戲,曾經(jīng)打電話給客服找答案,後來退伍後覺得當(dāng)客服工作很特別,決定嘗試看看,就一腳踏入了遊戲客服的工作領(lǐng)域中。目前從事客服達(dá) 6 年的他表示,一開始他以為遊戲客服就和銀行客服一樣,只要客戶打電話來,給予一個處理的方向與解答就好;實際接觸後發(fā)現(xiàn),與想像中大不相同,玩家的問題從基本上電腦使用、網(wǎng)路如何接線等,看似與遊戲並沒有直接關(guān)聯(lián),但都是他要實際進(jìn)入遊戲產(chǎn)品中相關(guān)問題,玩家的問題多又複雜,非常需要耐心溝通。
興哥說,一開始自己也是先接受公司教育訓(xùn)練,然後正式工作後,先問學(xué)長、怎麼樣解決問題比較好,隨著學(xué)習(xí)並多和玩家溝通後,逐漸熟悉了這個工作。像在電話中有時會遇到玩家說安裝遊戲或更新檔案發(fā)生異常,但他並無法看見玩家的電腦實際狀況,而有時玩家年紀(jì)較小、也不太會描述,就必須透過詢問與傾聽,才能詳細(xì)描述應(yīng)有的步驟,讓玩家順利找到解決問題的方式。
令他印象很深刻的是,後來他在門市接待親訪服務(wù)時,有名身心障礙的玩家無法在電話中藉由溝通來解決電腦安裝的問題,結(jié)果玩家爸爸就直接把電腦搬著、帶玩家到門市,他們現(xiàn)場立刻幫玩家看電腦、重新安裝並更新,而小朋友在旁邊一直非常期待;當(dāng)可以登入遊戲的那一剎那,玩家很開心的說「謝謝大哥哥」時,那個笑臉讓他心情非常好,也更加相信自己在服務(wù)業(yè)認(rèn)真為每個客人服務(wù),帶給他豐富的學(xué)習(xí)成長。
他表示,在從事客服過程中最大挑戰(zhàn),就是有時與玩家溝通過程會遇到瓶頸,有時候有的玩家要求可能一般人較無法想像,甚至?xí)揭蕉啵藭r自己會掙扎,是不是自己服務(wù)上有問題,要怎麼樣才能給玩家對的服務(wù)。
興哥指出,由於自己很喜歡玩遊戲,對於從事客服工作也有幫助,像遊戲橘子的遊戲從測試起他就會去玩,這樣當(dāng)玩家來反應(yīng)問題時,他們可以順利與玩家溝通,同時也會增加玩家對自己的專業(yè)度與經(jīng)驗的認(rèn)可。他認(rèn)為,客服工作的確需要很好的抗壓性,當(dāng)在工作上遇到問題時、不能退縮,要有工作熱誠,要用心呈現(xiàn)讓玩家感受;若是遇到工作情緒的問題時,他會藉由運(yùn)動、騎腳踏車或是和朋友聊天、玩遊戲來排解。
◆ 中華網(wǎng)龍電話客服 阿恰
之前在銀行擔(dān)任客服的阿恰,由於工作壓力大,下班後開始玩《
黃易群俠傳 Online》感覺很快樂,就想說如果當(dāng)成工作多好,因此決定來試試看遊戲客服的工作,由於以前就是從事客服,所以工作上手沒有問題。目前在網(wǎng)龍工作 3 年的她說,不同於銀行客服,在接聽遊戲客服電話時,客戶年齡層非常廣,像她有接過 3、4 歲小朋友,也有接過 60 歲年長者的電話,而且銀行客戶是經(jīng)過篩選過,遊戲則是每個階層都要去面對的,使得經(jīng)驗也更加多元。
她說,平常會接到反應(yīng)的問題像是帳號密碼問題、遊戲建議、金流、寶物等;像玩家反應(yīng)遊戲內(nèi)容時,如何完整轉(zhuǎn)達(dá)玩家想要表達(dá)的給研發(fā)團(tuán)隊知道是非常重要的事。
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中華網(wǎng)龍客服人員 | 努力工作中 |
阿恰表示,當(dāng)她來到公司第三天時,一接起來電話就被國罵了十五分鐘,那是她第一次震撼教育,那時她完全無法插話詢問客戶到底發(fā)生什麼問題,讓她很受衝擊與難過。然而,在客服工作時也有與玩家互動讓她很有趣,像有小朋友打電話來問問題、但不會講自己的身分資料,她就請他依照鍵盤按鍵的位置一個個念給她聽;甚至也有小朋友打來要講事情,但不太會講話,當(dāng)她耐心地用問問題想問出客戶想要表達(dá)的意見時,就聽到電話那頭在求救媽媽來幫他的聲音,很可愛。
阿恰說,有一次有個 50 歲的爸爸發(fā)現(xiàn)遊戲角色東西不見後,口氣很急地打電話來,結(jié)果查出來原來東西放在分身上,結(jié)果這個爸爸就對她說,不好意思剛剛對她兇到,還說
要介紹兒子給她認(rèn)識。
她表示,做遊戲客服和現(xiàn)今各行各業(yè)一樣辛苦,也會有負(fù)面情緒,所以要能吃苦耐勞、抗壓性要夠,不要以為可以拼命玩遊戲。至於當(dāng)幫助玩家解決問題,玩家的那一聲「謝謝」,會讓自己感覺很開心。
◆ 中華網(wǎng)龍線上客服 喵喵
喵喵過去曾在 080 服務(wù)電話服務(wù),當(dāng)初是因為身邊朋友一起玩《
金庸群俠傳》,開始對遊戲業(yè)感到興趣,由於有客服的底子,就決定找這樣的工作。她說,以前的客服工作可以立即解決問題,但遊戲客服許多問題常常需要電磁紀(jì)錄,或者測試等,但玩家打電話來時是希望立刻得到答案的,所以如何快速處理、將後續(xù)回報給玩家,是與之前工作截然不同之處。
喵喵剛進(jìn)來是當(dāng)電話客服,累積到一定資歷後,經(jīng)過篩選、考試與面試後,才擔(dān)任線上客服。她說,有時忙起來常恨不得自己有很多隻手,甚至連腳都能來幫忙打字,像遊戲封測、公測、更新改版時最為忙碌,有時不到 10 分鐘就已經(jīng)有上百封的信函,她們每封信都要一個字一個字打來回覆;有時候線上傳遞來的訊息很多元,有的內(nèi)容可能寫得較沒有重點(diǎn),必須花時間歸納出玩家想要表達(dá)的意思,甚至有的玩家會寫來問說自己剛失戀或自己長得太帥怎麼辦,也有人會用注音文、火星文來寫作,這些都必須要予以回應(yīng)。
喵喵說,當(dāng)她們在線上打了回答後還怕回覆得不完整,會仔細(xì)多看一下,但又想要快點(diǎn)回覆下一個玩家,有時緊張到都會肩頸僵硬。而且考量到玩家很多元化,在回答時必須要盡量淺顯易懂;而且在標(biāo)點(diǎn)符號上使用,也必須注意,怕若使用「!」語會讓玩家以為語氣太過強(qiáng)烈,所以都要加以修飾。
喵喵說,由於線上客服跟玩家之前溝通無法看到表情、無法聽到聲音,透過文字傳達(dá)需要很好的功力,而且 EQ、IQ 與抗壓性都要高,擔(dān)任客服讓自己成長了很多。
◆ 摩力遊客服 小利
在摩力遊從事客服約一年的小利,由於本身喜愛玩線上角色扮演遊戲,就想接觸這個產(chǎn)業(yè),因而決定到遊戲公司上班;當(dāng)初認(rèn)為遊戲業(yè)很酷,以為可以天天玩遊戲、只要解決玩家遇到一些狀況即可,實際接觸後發(fā)現(xiàn)這世界上玩家真的有很多種,自己算是比較重度的玩家,遇到問題常常會去爬文章,但真的當(dāng)上客服後,發(fā)現(xiàn)有些玩家詢問的問題、其實官網(wǎng)上有時已經(jīng)有了,而這些數(shù)量還不少。工作至今,他覺得每通玩家的來電都是一種學(xué)習(xí),讓自己可以學(xué)習(xí)與各式各樣的人對話技巧,這並不只是簡單地把自己所知道訊息說出來,而是要讓對方徹底理解,這就是一個挑戰(zhàn)。
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摩力遊公司 | 櫃臺旁為親訪玩家接待區(qū) |
他說,擔(dān)任客服基本上只要是公司出的遊戲,都會去了解,這樣才有辦法可以回答、解決玩家的問題。一開始接玩家電話時很緊張,不過公司會定期統(tǒng)計玩家詢問的問題、加以整理,給予新進(jìn)人員當(dāng)作課題,回家之後就可以透過自問自答方式,來模擬自己與玩家的互動,以便未來遇到狀況時可以隨時提供解答。
他表示,從事客服工作有趣經(jīng)驗很多,有時會遇到臺灣國語很嚴(yán)重、或是英文講的很臺語之類,有一次有一位較年長玩家有問題要請公司處理,對話都用臺語來溝通,但是因為他收訊很不好,所以自己就跟對方說:「先生,不好意思喔!您的收訊不太良好,聲音有點(diǎn)遠(yuǎn),會聽不清楚。」結(jié)果對方很認(rèn)真回答用臺語回答:「歹勢啦!啊我就住在嘉義,當(dāng)然聲音比較遠(yuǎn)咩。」,結(jié)果自己心中雖然很想笑,考慮專業(yè)與玩家觀感問題,就沒有笑出來,接著很鎮(zhèn)定的回答他說,請他把話筒拿近一點(diǎn)試試看。
他說,客服每天面對許多要處理的事情或情緒,總是希望能有些鼓勵與支持,其實只要幫玩家解決事情、玩家有好的回應(yīng),像是一聲謝謝,自己就會非常開心了。